In der Projektphase

• Mitarbeit bei der Erstellung der Anforderungsanalyse und beim Abgleich zum SIGUV DMS-Standard
• Abnahme des detaillierten Pflichtenhefts
• Mitarbeit bei der Anpassung der Leistungsvereinbarung
• Aufbau einer Organisation für die hausinterne Projektbegleitung
• Benennung und Freistellung von Multiplikatoren/Applikationsverantwortlichen
• Test- und Abnahme der projektspezifischen Anpassungen an SIGUV DMS
• UV-Träger spezifische Anpassung der Schulungsunterlagen
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
• Falls gewünscht: Erstellung von Schnittstellen-Programmen für die Integration der Fachanwendung und ggf. des vorhandenen automatisierten Texterstellungsprogramms

Für die Betriebsphase

• Erledigung von Aufgaben, die gemäß Leistungsvereinbarung nicht vom Service-Anbieter übernommen werden sollen
• Einrichtung von Räumlichkeiten incl. Infrastruktur für den Aufbau der Hardware für SIGUV DMS, insbesondere mit Stromversorgung in vorgegebener Kapazität, Klimatisierung gemäß Vorgabe, Zugriffsschutz etc.
• Falls eine solche noch nicht vorhanden ist: Aufbau einer Organisation zur Bearbeitung von Fehlermeldungen als 1st und 2nd Level Support
• Falls nicht auf den Service-Anbieter übertragen: Aufbau einer Organisation zur Pflege von Organisations- und Benutzer-Stammdaten incl. Zuweisung von Rechten und Zuständigkeiten innerhalb der DMS-Nutzung
• Mitwirkung in Test- und Abnahmeverfahren bei der Weiterentwicklung von SIGUV DMS